E-Rechnung
Auftragnehmer unserer Mitgliedsgemeinden oder der Verwaltungsgemeinschaft können ihre Rechnungen elektronisch einreichen. Elektronisch bedeutet aber nicht das einfache Abbild einer Papierrechnung, beispielsweise als PDF.
Eine elektronische Rechnung liegt nur dann vor, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Datenformat gemäß der EU-Norm EN 16931 erstellt, übermittelt und empfangen wird und eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches Abbild einer Papierrechnung (z. B. PDF) erfüllt diese Anforderungen nicht.
Dazu gibt es bei uns zwei Möglichkeiten:
- Rechnungen im Format ZUGFeRD (PDF/XML-Hybrid – für Menschen lesbares Rechnungsformat)
Diese ZUGFeRD-Rechnungen können Sie direkt an die Verwaltungsgemeinschaft Kindelbrück unter der nachfolgenden Mail-adresse schicken: rechnung@vg-kindelbrueck.de
Zur eindeutigen Zuordnung der Rechnung benötigen Sie die Leitweg-ID (elektronische Rechnungsadresse), der jeweiligen Mitgliedsgemeinde oder der Verwaltungsgemeinschaft für die Sie tätig geworden sind. Siehe nachfolgend. Die Leitweg-ID muss verpflichtend im strukturierten Rechnungsdatensatz enthalten sein.
2. Rechnungen im Format XRechnung (reines XML-Datenschema – nur maschinell lesbare Datei)
Die Verwaltung nutzt hierfür die zentrale Rechnungseingangsplattform des Freistaates Thüringen, welche seit dem 27.11.2019 über den Link https://xrechnung-bdr.de/ erreichbar ist.
Hier müssen Sie sich im ersten Schritt (einmalig) registrieren und anmelden. Dies ist kostenfrei. Im zweiten Schritt können Sie die elektronische Rechnung erfassen und hochladen. Zur eindeutigen Zuordnung der Rechnung benötigen Sie die Leitweg-ID (elektronische Rechnungsadresse), der jeweiligen Mitgliedsgemeinde oder der Verwaltungsgemeinschaft für die Sie tätig geworden sind.
| Name der Gemeinde | Leitweg-ID |
| Gemeinde Büchel | 16068005-0001-49 |
| Gemeinde Griefstedt | 16068015-0001-70 |
| Gemeinde Kindelbrück | 16068064-0001-08 |
| Gemeinde Günstedt | 16068022-0001-75 |
| Verwaltungsgemeinschaft Kindelbrück | 16068050-0001-95 |
Die Leitweg-ID muss verpflichtend im strukturierten Rechnungsdatensatz enthalten sein.
Über dieses Portal können die Unternehmen ihre Rechnungen erfassen oder hochladen. Sie werden nach dem erfolgreichen Prozess als eingereicht angesehen. Anschließend erfolgt automatisch die Weiterleitung der elektronischen Rechnung von der zentralen Rechnungseingangsplattform an die Verwaltungsgemeinschaft.
Rechnung im Format PDF
PDF-Rechnungen werden übergangsweise akzeptiert. Es handelt sich hierbei nicht um eine rechtsverbindliche elektronische Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. Rechnungen im Format PDF können ebenfalls über die Mail-adresse rechnung@vg-kindelbrueck.de eingereicht werden.